Синонимы в списках

Заполнял сейчас список по Гродненскому району... По гербарным сборам у меня для ветреницы дубравной шло официальное название, а по старому геоботаническому описанию - синоним... Теперь оба названия фигурируют в списке под разными номерами.
Можно ли как-нибудь эту проблему решить на программном уровне? Что бы при добавлении синонима он либо не добавлялся, если уже есть, или что бы в список включалось официальное название, замещающее синоним...